・在任中の厚意に対するお礼
・今後に対する抱負（日常生活や新しい職場など）
などを、挨拶文（挨拶状）で簡潔に書きます。
退職の挨拶文（挨拶状）は縦書きが主流で、句読点を打たない昔からのやり方も残っています。（相手に敬意を寄せるため）
退職の挨拶は、手紙、はがき、メールなど様々な形があります。また送別会でのスピーチでも、上記ポイントを踏まえると、スピーチしやすいと思います。
≪退職の挨拶文（挨拶状）の書き方文例≫
拝啓 ○○の候、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて 私こと
この度一身上の都合により○○○○○を退職いたすこととなりました
在職中は公私にわたり一方ならぬご指導を賜り有難く厚く御礼申し上げます
今後とも一層のご鞭撻の程、よろしくお願い申しあげます
まずは、書中をもってご挨拶申し上げます
敬 具
平成○○年○月○日
